中華人民共和國(guó)海事局關(guān)于印發(fā)《船舶海事聲明簽注服務(wù)管理規(guī)定》的通知
中華人民共和國(guó)海事局關(guān)于印發(fā)
《船舶海事聲明簽注服務(wù)管理規(guī)定》的通知
海安全〔2016〕81號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市地方海事局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)海事局，各直屬海事局：
《船舶海事聲明簽注服務(wù)管理規(guī)定》已經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。執(zhí)行中如遇到問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)與我局聯(lián)系。
中華人民共和國(guó)海事局
2016年2月5日
船舶海事聲明簽注服務(wù)管理規(guī)定
第一條 為促進(jìn)航運(yùn)業(yè)健康發(fā)展，規(guī)范海事聲明簽注服務(wù)工作，便利和服務(wù)當(dāng)事人，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于海事管理機(jī)構(gòu)對(duì)船舶申辦海事聲明的簽注服務(wù)工作。
第三條 中華人民共和國(guó)海事局是海事聲明簽注的主管機(jī)關(guān)。
各級(jí)海事管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)海事聲明的簽注工作。
第四條 船舶申辦海事聲明簽注時(shí)，海事管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)符合要求的海事聲明予以簽注。
第五條 本規(guī)定中有關(guān)用語(yǔ)的含義：
（一）“海事聲明”是指在船舶遭遇惡劣天氣或意外事件引起或者可能引起的船舶、貨物損壞、環(huán)境損害、人員傷亡等情況，以及船舶發(fā)生其他意外情況，船方在抵港后向海事管理機(jī)構(gòu)遞交的聲明；
（二）“海事聲明簽注”是指海事管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)事船舶申請(qǐng)辦理海事聲明簽注時(shí)，對(duì)海事聲明的內(nèi)容進(jìn)行書面審查，簽注“準(zhǔn)予備查”以表明船方向海事管理機(jī)構(gòu)申報(bào)過(guò)有關(guān)海事聲明事項(xiàng)的行為；
（三）“延伸海事聲明”是指在獲得海事聲明簽注后7日內(nèi)，船方遞交的更為具體、詳細(xì)的補(bǔ)充聲明。
第六條 海事管理機(jī)構(gòu)受理海事聲明簽注申請(qǐng)應(yīng)滿足以下要求：
（一）船舶應(yīng)在事發(fā)后抵達(dá)第一港24小時(shí)內(nèi)向當(dāng)?shù)睾Ｊ鹿芾頇C(jī)構(gòu)遞交海事聲明；船舶抵港前已發(fā)生或可能引起貨艙貨物受到損害的，應(yīng)在開艙前向海事管理機(jī)構(gòu)遞交海事聲明材料。
（二）海事聲明簽注申請(qǐng)人（以下統(tǒng)稱“申請(qǐng)人”）應(yīng)為船長(zhǎng)，但可由其他相關(guān)人員代為提交。在提交申請(qǐng)時(shí)，提交人應(yīng)出示證明其身份的身份證件（海員證等國(guó)家規(guī)定的證件，下同）原件校驗(yàn)。
（三）海事聲明文書可一式多份。
（四）船舶遞交海事聲明時(shí)，應(yīng)當(dāng)隨文附送一份證明材料的復(fù)印件，包括船長(zhǎng)證書、船舶國(guó)籍（或登記）證書、船員名單、天氣報(bào)告（如相關(guān)）及其他相關(guān)材料，以證明申報(bào)的內(nèi)容。
（五）申請(qǐng)人必須在海事聲明上簽字和加蓋船章，并應(yīng)有不少于兩名見證人的簽字及其身份證件的復(fù)印件。
（六）海事聲明應(yīng)當(dāng)使用中文或中英文對(duì)照。
如船長(zhǎng)死亡或關(guān)鍵材料損毀造成無(wú)法按上述規(guī)定送交材料的，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)注明相關(guān)情況。
第七條 海事聲明主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：
（一）船舶基本概況：船舶名稱、國(guó)籍、船籍港、船舶識(shí)別號(hào)或IMO編號(hào)、所有人、經(jīng)營(yíng)人和管理人（如有）名稱；
（二）船舶裝載貨物情況：出發(fā)港和目的港、客貨情況；
（三）海事聲明事項(xiàng)相關(guān)的情況：時(shí)間、地點(diǎn)、氣象、海況、事件主要過(guò)程、所采取的措施及損壞或可能損壞等。
第八條 海事聲明提出后，申請(qǐng)人可以在7日內(nèi)遞交更為具體、詳細(xì)的延伸海事聲明。
海事聲明受理后再次發(fā)生非本次海事聲明簽注的意外情況，應(yīng)當(dāng)重新遞交海事聲明申請(qǐng)。
第九條 申請(qǐng)人對(duì)遞交的海事聲明及所附材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
第十條 海事管理機(jī)構(gòu)收到海事聲明及所附材料后，僅做書面審查。
符合要求的，當(dāng)場(chǎng)應(yīng)給予加蓋“準(zhǔn)予備查”章和編寫流水號(hào)。
如發(fā)現(xiàn)材料和信息不齊全的，應(yīng)當(dāng)一次性告知其補(bǔ)充的材料和信息，并受理其更新材料和信息后的申請(qǐng)。
第十一條 海事管理機(jī)構(gòu)批注的文字應(yīng)當(dāng)使用中文，必要時(shí)可附英文。
第十二條 存在下述情況，海事管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)拒簽海事聲明，并告知申請(qǐng)人：
（一）違反國(guó)家法律和法規(guī)；
（二）遞交材料存在弄虛作假。
第十三條 海事管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)留存一份簽注的海事聲明文書和其證明材料，并建立相應(yīng)臺(tái)賬，其他簽注的海事聲明應(yīng)當(dāng)交還申請(qǐng)人。
第十四條 海事管理機(jī)構(gòu)的海事聲明簽注工作不影響相關(guān)方對(duì)船舶申請(qǐng)的海事聲明事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查。
第十五條 本規(guī)定由中華人民共和國(guó)海事局負(fù)責(zé)解釋，自2016年3月1日起施行。1995年10月1日發(fā)布的《船舶海事簽證辦法》（港監(jiān)字〔1995〕230號(hào)）同時(shí)廢止。
附件
“準(zhǔn)予備查”印章參考印模
規(guī)格：橡膠印章，長(zhǎng)方形，長(zhǎng)4.0cm，寬2.0cm 中文宋體，藍(lán)色印油
字樣及說(shuō)明：分四行，上方分別“中華人民共和國(guó)**海事局”、中文“準(zhǔn)予備查”，英文大寫“RECORD APPROVED FOR VERIFICATION”,下方為年份、海事簽證流水號(hào)和日期。